Outlook用添付ファイル暗号化ソフト

初期費用約0円、月額費用約30円

仕入先から送られてくる見積等のメールの添付ファイルは、パスワード付ZIPファイルで送られてきて、そのパスワードは別のメールにて自動的に送られてきていました。
同じ送信メールアドレスと同じ受信メールアドレスなので、時間差はあるもののパケットの通信経路が全く同じであり、パスワードを入れて解除する手間がかかるだけで、何の利点もないと考えていました。

ところが、客先がこのシステムを導入した為、弊社も導入せざるを得なくなりました。
月額料金がどこも1500円以上する為、下記のMicrosoft Outlook用アドインをインストールしました。
添付ファイル暗号化-復号化ソフト
これは、Microsoft Outlookの添付ファイルをパスワード付ZIPファイルに暗号化し、パスワードを別メールにて自動送信する高性能アドインです。フリー版と有償版がありますが、有償版でも費用が1名あたり年$3(約300円)と月30円程度と格安なので、有償版を使用しています。

上図の様に時刻を指定して送信することも出来ます。

上図の様に送信先の確認画面が出ます。